6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, Birlik Akademi ("Birlik Akademi") veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan kapsamda işlemektedir.
Bu Aydınlatma Metni; Birlik Akademi internet sitesi, öğrenci portalı, üyelik sistemi, etkinlik başvuruları, eğitim kayıtları ve diğer dijital hizmetlerden yararlanan tüm kullanıcıları kapsamaktadır.
Sunulan hizmetlerin niteliğine göre aşağıdaki kişisel veriler işlenebilmektedir:
Ad ve soyad
Cep telefonu numarası
E-posta adresi
Kullanıcı adı
Şifre (şifrelenmiş olarak)
Doğum tarihi (gerekli olması halinde)
Eğitim bilgileri
Öğrenci bilgileri
Başvuru bilgileri
Katılım bilgileri
IP adresi
Tarayıcı ve cihaz bilgileri
İşlem güvenliği kayıtları (log kayıtları)
Çerez (cookie) verileri
Sistem kullanım kayıtları
İletişim tercihleri
Toplanan kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
Üyelik işlemlerinin gerçekleştirilmesi
Kullanıcı hesabının oluşturulması ve yönetilmesi
Öğrenci portalına erişimin sağlanması
Eğitim, seminer ve etkinlik başvurularının alınması
Eğitim süreçlerinin yürütülmesi
Başvuru sonuçlarının bildirilmesi
Kullanıcı doğrulama işlemlerinin yapılması
Kullanıcı desteği verilmesi
Web sitesinin güvenliğinin sağlanması
Yetkisiz erişimlerin önlenmesi
İstatistiksel analizlerin yapılması
Hizmet kalitesinin artırılması
Sistem bakım ve geliştirme çalışmalarının yürütülmesi
Mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Hukuki süreçlerin yürütülmesi
Eğitim, etkinlik, duyuru ve bilgilendirme faaliyetlerinin yürütülmesi
Elektronik ortamda kullanıcılarla iletişim kurulması
Kişisel verileriniz;
Web sitesi üyelik formları,
Başvuru formları,
Öğrenci portalı,
İletişim formları,
Elektronik posta,
Telefon görüşmeleri,
Çerezler,
Sunucu kayıtları,
Mobil cihazlar,
Bilgi sistemleri
aracılığıyla elektronik ortamda otomatik veya kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır.
Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen;
Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
Bir sözleşmenin kurulması veya ifası,
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,
Veri sorumlusunun meşru menfaati,
Açık rızanızın bulunması
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel verileriniz;
Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
Mahkemelere,
Savcılıklara,
Kanunen yetkili idari mercilere,
Hukuki danışmanlara,
Bilgi teknolojileri hizmet sağlayıcılarına,
Barındırma (hosting) hizmeti sağlayıcılarına,
Elektronik ileti altyapısı sağlayıcılarına,
SMS ve e-posta hizmet sağlayıcılarına,
yalnızca ilgili mevzuat kapsamında ve gerekli olduğu ölçüde aktarılabilir.
Birlik Akademi kişisel verilerinizi ticari amaçla üçüncü kişilere satmaz veya izinsiz paylaşmaz.
Üyelik işlemi sırasında paylaşılan cep telefonu ve e-posta adresi;
Üyelik doğrulama,
Hesap güvenliği,
Şifre yenileme,
Eğitim duyuruları,
Etkinlik bilgilendirmeleri,
Başvuru sonuçları,
Sistem bildirimleri,
Teknik bilgilendirmeler,
Hizmet duyuruları
amacıyla kullanılabilir.
Ticari elektronik iletiler ise ilgili mevzuat kapsamında verilen izinler doğrultusunda gönderilmektedir.
Kişisel veriler;
İlgili mevzuatta öngörülen süre boyunca,
İşleme amacının gerektirdiği süre kadar,
Hukuki yükümlülüklerin sona ermesine kadar
güvenli bilgi sistemlerinde saklanmaktadır.
Süre sonunda kişisel veriler ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Birlik Akademi;
SSL güvenlik altyapısı,
Güçlü şifreleme yöntemleri,
Yetkilendirme mekanizmaları,
Güvenlik duvarları,
Sunucu güvenliği,
Güncel yazılım altyapısı,
Düzenli yedekleme,
Log kayıtlarının tutulması
gibi teknik ve idari tedbirleri uygulayarak kişisel verilerin güvenliğini sağlamayı amaçlamaktadır.
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca;
Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse bilgi talep etme,
İşleme amacını öğrenme,
Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
Kanuni şartların oluşması halinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Düzeltme veya silme işlemlerinin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilere itiraz etme,
Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğranılması halinde tazminat talep etme
haklarına sahipsiniz.
KVKK kapsamındaki taleplerinizi, kimliğinizi doğrulayacak bilgi ve belgeler ile birlikte Birlik Akademi'ye yazılı olarak veya yürürlükte bulunan mevzuatta belirtilen diğer yöntemlerle iletebilirsiniz.
Başvurular, KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında en geç otuz (30) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen ücret tarifesi uygulanabilir.
Birlik Akademi, bu Aydınlatma Metni'ni yürürlükteki mevzuat veya sunulan hizmetlerde meydana gelebilecek değişiklikler doğrultusunda güncelleme hakkını saklı tutar.
Güncel metin internet sitesi üzerinden yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer.
Son Güncelleme Tarihi: 02.07.2026